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编者按:很多人所谓的自律,只是用摆弄工具的勤奋来掩盖思考的懒惰。别再收集那些无用的效率模板了,真正的目标管理只有一件极其枯燥的硬功夫:把目标拆解成不可妥协的动作,并在真实反馈中不断死磕最慢的瓶颈。本文来自编译。
我曾尝试过市面上所有的效率工具,刷遍了相关视频,读了大半本书。折腾了好几年,结果连一个目标都没实现过。
直到我发现了这五个词。
先说清楚,免得浪费你的时间:
市面上关于如何实现目标的建议,大多复杂且模糊。
网上的各种建议,也只会给你提供宏大拼图中极小的一块碎片。
大家沉迷于做那些根本不重要的事。
有人推崇深度工作,有人坚持时间块管理,有人说纸质比电子好,又有人说电子才永远优于纸质——因为每天都有通过氛围编程搞出来的最新效率 App。还有 Notion 模板和晨间惯例!等等……晨间惯例也没必要?这到底是怎么回事?
抱歉,有点跑题。
它们不过是一张蛛网里微小的节点,是宏大拼图里的独立碎片,孤零零地看毫无意义。
绝大多数人一辈子都在做一些看似高效、实则毫无意义的事。
你已经在这么干了。
今天做了,昨天也做了。你浪费的小时数,掰着十个手指头都数不过来。
你人生中的问题都藏在模糊里,因为恐惧和懒惰最怕具体的东西。
如果你没有具体计划,就会觉得自己很懒。
不清除心头的迷雾,你将在恐惧中度过一生。
这五个词,就是拨开迷雾的灯塔。
结果(Outcome) → 活动(Activities) → 动作(Actions) → 时间(Time) → 迭代(Iterate)
我称之为 OAATI 模型,读作“oat-ee”。
这篇文章只有一个目的:
让你在达成任何目标时,都清楚该做什么。
我不敢保证这篇文章会让你情绪高涨。这里有一堆逻辑要梳理。
对很多人来说,这会很枯燥。
也正因为如此,许多人终其一生都实现不了一个目标,悄悄地耗尽了八十年光阴。
我能保证的只有一件事——你会拥有全部所需,靠我给出的东西成就一番事业。
以下是用这个模型达成任何目标的步骤:
准备好彻底搞清楚如何达成任何目标了吗?
我也是。:)
咱们一起来深入思考一番吧!
我问你一个事。
当你有一个目标时,脑海里最先浮现的是什么?
其实,那是一幅现实愿景。
它呈现的,是某种具体、实在、可量化的东西。
你听说过斯坦利·库布里克吗?他被公认为影史上最伟大的导演之一。他曾提出过一个深刻的观点:只要能在脑子里想清楚,就能拍出来。
你也可以用同样的眼光来看待自己的目标。
我给你讲个故事。
前几天我和我爸聊天,给他讲了 OAATI 模型,并配了一个贴切的例子。
高尔夫。
我打高尔夫的时间不长,所以尽量说得简练些,免得你们也不懂这运动,听着烦。
其实我觉得,拿一件你觉得枯燥的事来举例,反而能把目标管理里的道道讲得更透彻。
在高尔夫里,如果你拥有一个“差点”(handicap),那你就有资格被称为高尔夫球手。
简单说,差点是一个用来衡量你水平的数字,让不同能力的人能在同一起跑线上公平竞争。
这个例子里的那个结果(也就是目标)是 9.9。
记住这一点。
这是一个清晰且实在的结果。
你能看见它,也能测量它。
看到它有多明确了吗?这可比一堵砖墙还实在。
核心洞察:
你只需要一个结果。
可以是任何东西,比如学会以个人品牌身份写出高影响力的长文,在高尔夫球场上打出单差点的成绩,煎出更嫩的菲力牛排,或者建立那种能撑过30秒的自信心——随便什么,反正就是看《权力的游戏》时尽量快进(尤其是最后一季)……
任何东西。
但只能是一件。结果定义得越清晰越好。它本来就可以迭代演化,所以你一开始只需确定一个方向。
方向比一开始就设定一个完美的结果更重要,但它仍然必须是一个单一的结果。
(b)如何选择目标?
听说过西西弗斯这家伙吗?
我绝不会让这本书在我介绍其他内容太久之后才被提起,我曾反复写过它。
西西弗斯就是那个被诸神诅咒的家伙(你知道的,这就是他们的拿手好戏),让他反复把一块石头推上山顶。而就在石头即将到达顶点的那一刻,它会再次滚落下来,每次都这样循环,直到……你懂我的意思。
让我们把西西弗斯当作榜样。
你需要一座山。
山顶就是你的目标,也就是你要抵达的顶点。
山脚则是你现在的痛苦,是你的基准线。只要你不开始攀登,你将持续承受这种折磨。
你需要选一块沉重的石头去推,就像西西弗斯那样。
同时你需要选择属于自己的那座山。只在原地绕圈推石头固然容易,但转圈子永远只会把你带回到起点。
你的目标要向上推,而不是横着绕。
(c)定义目标(及相反的情况)
你如何定义最终结果?也就是你准备攀登的那座山峰的顶峰。
先问自己几个问题。
这是你的山顶……但基准线在哪里呢?
把山顶倒过来。
反过来。
动力源于紧迫感。换句话说,你得找个敌人,才能知道该往哪儿逃。
咋心的是,有时候逼自己进入一种全新生活的最好办法,就是给屁股点把火,让自己真的冒出点汗来。
想清楚你到底不想要什么。
倒推一下,为什么那次会失败?犯了哪些错?然后,画出你自己版本的山。把它当成初稿,知道它会被打碎、重建,并不断进化。
要具体到能立刻行动、并从中开始获得反馈(你可以据此进化,就像你在迭代中不断自我进化一样)。
我们的第一步是定义一个结果。
接着,定义你那座要爬离的山底——即你不想要的那个结果。
活了二十三年,人生教会了我很多,但也教得太少。不过我个人相信,问题分好坏,有些是自愿选择、有意义且更好的;有些是被迫承受、本可避免且更糟的。
我宁愿尽量从第一种里挑毛病。
你得自己选毒药,因为不管选哪样,你都得全力以赴。
如果你心中没有一座山,如果分不清山脚和山顶,如果给不出一个明确的目标结果,那就祝你好运吧。
如果你做不到这一点,我也不知道该说什么。哪怕一开始只是目标模糊的一个结果,也先选它。
挑一个,然后做这个。
结果是第一位的。
从你想达成的目标倒推,一步步往回找路径。
这会把你引向这种模式接下来的几个关键部分:
最后注意一点,其他所有效率系统,都只给了你一个大图景的碎片。
那个客观的宏大画面,似乎没人愿意说清楚……也不知道图的是什么。至少没人用简单直接的方式讲过。
回到之前的高尔夫案例:
一个差点就是目标,也就是 9.9。
说实话,我打高尔夫的时间早已过去很多年了,对这项运动不算了解。但在跟老爸聊天时,我还是把“打好一场球”这个目标拆解成了三个环节:
这套拆解显然不算完美。
但总算有了个雏形。
没有对象,就谈不上迭代优化。
关于迭代,后面再细说。
听我说。
如果我有过更多下场打球的经验,也就是接收到过更多来自现实的反馈,我在拆解这些环节时就会更有底气。对于每个环节具体需要哪些动作,我也能给出更笃定的判断。这一点非常重要,请你务必理解。
你对目标的拆解能力,会随着年龄经验的增长而提升。
而经验,离不开反馈。
你得真正动手做事。
去生活,去复盘。反思自己的失误,也回顾做得好的地方。接着在 OAATI 模型涉及的那五个关键词里反复迭代。
这套模型字面意义上就是实现目标所需的全部要素。
剩下的唯一变量是迭代,它让你能够及时纠偏。
那具体到每项活动本身呢?
你得有一张包含具体动作的清单(这里举个例子效果最好)。
行动步骤分为两类:
这两类步骤都很具体,也都拒绝模糊。
模棱两可是敌人,具体才是朋友。
互联网上存在两派势同水火的阵营。效率派痴迷于系统化一切;创作派则担心自己活得像个空壳,内心因为像机器人一样运转而感到浅薄。他们认为前者做任何事都不为做事本身……结果导致创作派往往一事无成,连自己内容的价值都卖不出去,现实产出也远不及效率派。表面上看,这是两派在争夺成功与完整性,好像二者不可兼得。
大错特错。
理解严格步骤与宽松步骤的区别,是把这两件事真正打通的关键。
生产力和创作自由。
如果你明白严格步骤是为创造力、心流和适应力打地基,你就已经赢了一半。
严格步骤绝不能跳过。比如设计长文模板或清单、筛选写作选题、建立大纲撰写流程——这些都能标准化。
它们本身不需要发挥创意。
但它们搭好了台子,让你能在上面跳舞。长文写什么、靠品味定稿、大纲里放哪些核心观点——这些才轮到你发挥创意。
刚性步骤维持秩序,让创造力得以杂乱而自由地舞动。
再举个例子,把这一点讲透。
我练柔术,蓝带。说句难听的,水平很差。
我的严格步骤是:每周去两次,做一套奇怪的髋部拉伸热身,再反复练习本周想突破的一个扫腿动作。
宽松步骤才轮到我撒欢。
实战回合里发生什么,没法提前写剧本,也预测不到。你觉得谁能精准预判拳击赛或UFC比赛的走向?没人能。但严格步骤恰恰服务于这种不可预测性,服务于创意发挥。
我怎么跟对手周旋、如何回应。是摔跤还是拖拉式防守,是攻腿还是找三角锁?
我的意思是,原则与混沌本来就可以走到一起。
给自己设定约束,你的创造力会更强,产出的质量也会更高。
你越熟练,需要执行的动作就越少,或者对动作细节的要求就越宽松。
这套逻辑建立在 SOP(标准作业程序)的哲学之上。
比如你第一次跑完一份 Substack newsletter从空白页到发布成文的完整 SOP,里面可能有 80 个步骤。
没开玩笑。
但专家可能只有 50 步。每执行一个动作或活动,他们都问一遍“我为什么要做这个”,剔除冗余;写完 10 篇长文、收集大量反馈后,再基于数据和反馈迭代 SOP,去粗存精。
听起来这对你来说可能挺吓人的。
但你要知道,任何你从未试过的新事物,一开始都会给人这种感觉。
核心理念是新事物起初会让人不适,但慢慢练就会逐渐掌握。
一旦把它写下来——从第一个活动、第一个动作,到最后一个活动、最后一个动作——你就再也不用从头再跑一遍了。
剩下的只是不断优化它。
把所有内容都记下来。每个活动、动作清单(无论严格还是松散)、完成每项活动所需的时间。即便初版并不完美,也没关系。可以用 Notion、Eden、Obsidian 的文档,或者手机备忘录来写。
你只需要一份文档。就这么简单。
有了它,你才能去优化它。因为它已经存在了。
我保证,你会对自己的门清程度感到惊讶的。更别提只用一份标准作业程序(SOP)文档,在两三个月内能推进多少进度、迭代多少轮次,进而带来多少学习与自我成长了。
用一份 Word 文档,记录下你想达成但至今屡屡失败的关键结果。
(a)每项活动都要问问what、why、how
刚才梳理的这些内容,分量不轻。
像我一直建议的那样,这段内容适合边走路边听,最好分多次散步完成。
至于具体采取哪些行动,以及每项活动下刚性(不可妥协)与柔性(可调整)的归类,都请按 what-why-how(是什么-为什么-怎么做)框架来组织。
用这套逻辑,你既能(1)在起步阶段搭建好行动步骤,也能(2)在后续迭代中保持连贯。
你在生活中的任何一个领域卡住、无法推进,几乎总是因为:你正在执行的某些动作,说不清楚自己到底为什么要做。
请先停下手中的事,花 20 秒认真想想我刚才那句话……
接下来,我想给你讲个小故事。
我花了一段时间搭建学习系统,至少两个月。这期间我一直在建系统、改系统,试图把它做到完美。但我却没去阅读。我没翻书。我也收不到反馈,因为我做的所有事都离目标——对书单里的书建立起广泛而直觉性的理解——越来越远。
用“什么-为什么-怎么做”(what-why-how)框架来拆一下:
那这么做图什么?
那一刻我才想通。
这两者有什么区别?
拿“提高自信”和“组装一个宜家书架”比一比。
你需要极其清晰、精确地定义你的“巅峰状态”(自信在你身上是什么感觉,在别人眼里是什么样的,在对话中又显得什么样?)以及“基线”(与巅峰相对的状态)。
接着把这两者拆解成具体的活动,每项活动列出一份行动清单。
然后,投入时间去严格执行那些行动和活动,同时在过程中不断追问“是什么-为什么-怎么做”来反复测试它们。
比起物理上具体可见的成果,这种做法更难,也更低效、更混乱。
你要为抽象目标的成功定义画出比具体目标更细的刻度。一个差点就比自信提升 50% 要好衡量。
但这套模型依然有效。关键在于你愿意不愿吃这个苦,去把该做的脏活累活干完。
有一件事挺让我恼火的(多数人做不到):
大多数人说不清楚自己到底信什么,更别提解释它为什么对、跟当下的事有什么关系了。
所以现在,照着做:
想知道怎么用“是什么-为什么-怎么做”这套思维框架让思路变得更清晰、更具杀伤力,可以等看完这篇文章后再读这篇推文。
对,我说的。
你真正要做的,是找到你的瓶颈。
埃利亚胡·高德拉特博士(Eliyahu Goldratt)在1984年出版的《目标》(The Goal)一书中,提出了瓶颈理论(Theory of Constraints),这个概念至今仍有现实意义。
核心观点如下:
任何一个系统都至少存在一个限制其表现的瓶颈,而改善这个瓶颈,是提升整个系统性能的唯一途径。
高德拉特在与童子军徒步时萌生了这个想法。他发现,队伍的行进速度取决于走得最慢的那个人,这也决定了整个团队的到达时间。加快最快那批人的步伐毫无意义……但如果是让最慢的人提速呢?
再美妙不过了。这个类比实在太贴切,简直无可挑剔。
找到队伍里最慢的那个人,狠狠推他一把。
你的各项活动和行动就是这群童子军。其中总有一个是最慢的。永远是。而且当原来的最慢者不再是最慢时,会有另一个人顶上。
这就是瓶颈理论。
猜猜怎么着?
用“是什么-为什么-怎么做”这个框架,能帮你找出属于自己的瓶颈。
读中学时,我每天晚上从6点到10点,雷打不动地看书四小时……
所谓“学习”……
我说的是studying,不是learning。
我从未厘清过,自己当下的水平与课标要求的目标之间,具体还差在哪。
还记得每章开头列出的那些学习目标吗?
或者,开学时他们只跟你花了15分钟匆匆提过一次,之后再没提起过,上课也没联系过。接着,他们会告诉你该学什么、为什么这玩意儿“有用”,而不是基于你年底具体要考什么来给你指令……
对,就是那样。
只要找到那个唯一的瓶颈——无论是哪门科目或哪个概念在死死拖住我的后腿——我每天只需投入一小时去攻克它,剩下的时间完全可以拿去撸铁、弹吉他,或者做任何其他事。
我吃过苦头,为了凑够工作时长而牺牲了工作质量,代价惨重,又费时。
(c)战略思维就是找到你的瓶颈然后消灭瓶颈
做无用功,说明你还没找准自己的瓶颈。
上周我结束了最后一班考勤,正式成为一名全职写作者。
我现在的任务,就是揪出当下限制业务发展的那个唯一瓶颈——任何时刻都只有一个——然后把它彻底砸碎。
这就是我对战略思维的定义。